Sistem Informasi Perpustakaan SMA N 98 Jakarta

1. Pendahuluan

SMA N 98 Jakarta adalah suatu lembaga pendidikan menengah atas yang bersifat nasional. Selama ini SMA N 98 Jakarta belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.

Dengan menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Sesuai dengan uraian diatas, maka penulis menyusun dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN” yang nantinya dapat mempermudah SMA N 98 Jakarta

2    2.  Analisis Sistem

Selama ini SMA N 98 Jakarta belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.  Maka dibutuh kan sistem yang ter komputerisasi sehinggaa dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Sistem ini dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan

2.1. Analisis Sistem Berjalan

Sebagai dasar untuk membangun prototype sistem aplikasi perpustakaan ini, analisis dilakukan berdasarkan analisis prosedur sistem yang berjalan dan analisis dokumen.

Gambar 1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Analisis Web SMA N 98 Jakarta

1. Tujuan

    Tugas analisa pada website ini adalah agar dapat memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Layanan Sistem Informasi (softskill). Selain itu agar dapat mengetahui ciri-ciri website yang baik dan kurang baik serta dapat membandingkan analisis yang dilakukan dengan teori yang telah diterima. Seperti yang kita ketahui bahwa web informasi yang beralamat www.sman98jakarta.sch.id adalah salah satu website yang dibuat untuk informasi berupa online. Disini kami akan menganalisa website ini dan akan menguraikan analisis yang sudah kami lakukan di web www.sman98jakarta.sch.id sebagai bagian tugas dari kuliah kami.

2. Desain Tampilan

       Desain tampilan memiliki peran yang sangat penting. Karena hal inilah yang pertama kali menjadi fokus utama user saat mengunjungi sebuah halaman website. Pada tahap ini ada tiga hal yang akan penulis analisis berkenaan dengan desain tampilan website SMAN 98 Jakarta, yaitu :

1.      Kesesuaian Penggunaan Warna Tampilan

Pemakaian warna dalam tampilan sebuah website cukup penting artinya. Karena semakin baik pemakaian keseuaian warna, maka semakin baik website tersebut, dan menarik perhatian user. Pada Tampilan Website ini menggunakan perpaduan warna background yaitu warna biru seperti logonya, dan memakai tekstur design dibagian backgroundnya

Dengan memakai dua warna, sehingga dapat memisahkan tulisan yang ingin dibaca secara detail seperti news dan spotlite lebih efektif, lalu warna putih dan tekstur backgroundnya untuk warna latar luarnya.

2.      Kesesuaian penggunaan font

Pemakaian huruf juga penting dan berpengaruh dalam sebuah website. Pada website ini pemakaian font yang ada terasa nyaman untuk dilihat. Keselarasan warna background dengan font amat diperhitungkan dalam pembuatan website ini. Jika background berwarna putih maka font yang digunakan berwarna hitam (yang dominan), Link yang ditampilkan berwarna hitam sehingga masuk pada background berwarna putih.

Struktur Organisasi Bukalapak

1.1 Unit Kerja

Struktur organisasi yang digambarkan dalam bagan organisasi merupakan sumber otoritatif. Dari struktur organisasi dapat terlihat tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam organisasi dan hubungan antar bagian dalam organisasi itu. Suatu struktur organisasi yang baik apabila dilaksanakan dengan konsekuensi akan menjadi dasar kuat bagi tercapainya tujuan perusahaan. Berikut struktur organisasi yang terdapat pada perusahaan Bukalapak.com di divisi marketing. Karena penelitian ini berfokus pada pengelolaan social media facebook yang dilakukan oleh divisi Marketing subdivisi Public Relations.

 

 Gambar 4.17 Struktur Bukalapak.com

(Sumber: Hasil wawancara dengan pihak  Bukalapak.com, Human Resources Division)

Adapun tugas dan wewenang dari setiap bagian dari struktur organisasi Bukalapak.com pada divisi marketing adalah sebagai berikut:

a)    Marketing Division

Divisi Marketing betugas untuk membuat Bukalapak.com semakin laku di pasaran bisa dilihat dari sisi pertumbuhan penjual, pembeli, citra dan komunitas yang terbentuk, Divisi Marketing menjadi 4 subdivisi yaitu:

1.      Merchant Relations

2.      ADS

3.      Growth

4.      Community

b)   Merchant Relations

Subdivisi Merhant Relations memiliki tugas untuk membangun relasi antar seller. Dimulai dari top seller, sampai ke seller yang baru. Selain itu adanya subdivisi public relations di sini membuat divisi ini pun bertanggung jawab kepada relasi dengan publik. Pada Merchant Relations terbagi menjadi 2 subdivisi:

a)      Merchant Acquisition

Merhant Acquisition bertugas untuk membangun relasi kepada Top Seller maupun calon seller yang akan dipersuasi untuk join berjualan di Bukalapak.com maupun dengan menggunakan agen untuk memperkaya barang yang ada di Bukalapak.com.

b)      Public Relations

Public Relations bertugas untuk membangun relasi dengan media untuk publisitas positif. Mengelola social media (facebook & twitter) dan juga pengelolaan newsletter serta memantau pemberitaan baik positif dan negatif perusahaan.

c)    ADS

Subdivisi ADS memiliki tugas untuk memastikan ADS apa yang efektif untuk Bukalapak.com dan mengimplementasikannya. Seperti memasang ADS pada google.

d)   Growth

Subdivisi Growth bertugas untuk membangun dan mempertahankan growth Bukalapak.com yang dipantau melalui google analytics. Growth di sini dimaksudkan dengan kunjungan ke dalam situs Bukalapak.com. Ada 4 yang dilihat dalam pertumbuhan growth Bukalapak.com itu sendiri. Pertama dilihat dari SEO (organik dari google search), Direct Link (langsung ke situs), Social Media, dan SEM.

e)    Community

Subdivisi Community memiliki jobdesk untuk menjalin relasi dengan komunitas-komunitas seller dari segala region di Indonesia. Seperti membuat gathering seller Jakarta, Bandung dan Semarang. Memantau perkembangan komunitas seller melalui whatsapp group. Melakukan kunjungan-kunjungan ke institusi pendidikan untuk melakukan branding Bukalapak.com itu sendiri.