Sistem Informasi Perpustakaan SMA N 98 Jakarta

1. Pendahuluan

SMA N 98 Jakarta adalah suatu lembaga pendidikan menengah atas yang bersifat nasional. Selama ini SMA N 98 Jakarta belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.

Dengan menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Sesuai dengan uraian diatas, maka penulis menyusun dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN” yang nantinya dapat mempermudah SMA N 98 Jakarta

2    2.  Analisis Sistem

Selama ini SMA N 98 Jakarta belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.  Maka dibutuh kan sistem yang ter komputerisasi sehinggaa dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Sistem ini dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan

2.1. Analisis Sistem Berjalan

Sebagai dasar untuk membangun prototype sistem aplikasi perpustakaan ini, analisis dilakukan berdasarkan analisis prosedur sistem yang berjalan dan analisis dokumen.

Gambar 1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Gambar 2. Proses Peminjaman Buku

Gambar 3. Pengembalian Buku

2.1.2.  Analisis Prosedure

          2.1.3. Analisis Dokumen Yang di Gunakan

·         Laporan Ketersediaan Buku

Laporan ini berisi ketersediaan buku dalam perpustakaan tersebut.

·         Laporan Peminjaman

Laporan ini berisi data peminjaman buku perpustakaan oleh anggota.

·         Laporan Pengembalian

Laporan ini berisi data pengembalian buku oleh anggota perpustakaan.

       2.1.3.  Analisis Permasalahan

Permasalahan yang dihadapi oleh petugas perpustakaan dalam menjalankan             tugasnya adalah sebagai berikut:

·         Belum adanya sistem yang terintegritas untuk mengelola data, melakukan transaksi peminjaman dan pembuatan laporan pertanggung jawaban.

     2.1.4. Analisis Kebutuhan Sistem

   Selama ini petugas belum menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan seperti input buku, pengecekan buku, data peminjam buku masih sering terjadi kesalahan, karena semua dilakukan secara manual, oleh karena nya sistem informasi ini sangat dibutuhkan.