Sistem Terkomputerisasi - Sistem Perpustakaan

Pengertian Sistem Terkomputerisasi

Menurut Jogyanto,HM, Pengenalan Komputer, Yogyakarta, 1999 :

“Sistem komputerisasi adalah penggunaan computer sebagai alat Bantu dalam kegiatan pengolahan data yang dilakukan secara manual. Data diolah dengan menggunakan computer yang sudah diprogram sebelumnya, pengolahan data ini dimulai dengan perekam data hingga sampai pada pencetakan laporan”.

Pengolahan data secara komputerisasi lebih menguntungkan dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Keuntungan tersebut dapat ditinjau dari beberapa segi. Salah satu dalam hal penyajian laporan yang lebih cepat dan efisien dan akurat. Faktor keuntungan inilah yang menjadi alasan mengapa pengolahan data dilakukan secara komputerisasi untuk menggantikan sistem manual.

Pengertian Sistem Perpustakaan

Perpustakaan adalah institusi atau lembaga yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat. Tujuan khusus dari perpustakaan dibedakan oleh jenis perpustakaannya.

Sedangkan Sistem Informasi Perpustakaan adalah proses komputerisasi untuk mengolah data suatu perpustakaan. Mulai dari katalogisasi koleksi, pengolahan data anggota, sampai proses peminjaman dan pengembalian koleksi beserta aturan-aturannya seperti lamanya peminjaman dan penghitungan denda keterlambatan. 

 

Tujuan Sistem Perpustakaan

        Tujuan dari penggunaan sistem informasi pada perpustakaan adalah agar dapat diakses dari mana saja tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu, cepat dan akurat dalam melakukan sistem barcode pada sirkulasi, dibangun menggunakan open source sehingga tanpa perlu menggunakan lisensi dan bersifat gratis, data disimpan secara terpusat pada server sehingga setiap orang dapat menggunakan informasi yang sama, proses update data lebih lebih praktis, dan pembuatan laporan dapat dibuat dengan lebih cepat sehingga mempercepat dalam pengambilan keputusan.

Pilihan menu yang biasa disediakan oleh Sistem Perpustakaan

Menu-menu yang biasa disediakan oleh Sistem Perpustakaan antara lain:

1)Buku : Berisi pengolahan buku, antara lain pencatatan, katalogisasi buku baru, mengedit, mencari buku, dll. 

2)  Jurnal : Berisi pengolahan jurnal dan paper, mengisi data baru, mengedit dll 

3) Skripsi : Berisi pengolahan skripsi, antara lain mengisi data baru, mengedit mencari, dll. 

4) Keanggotaan : digunakan untuk melakukan registrasi anggota 

5) Peminjaman : digunakan untuk melakukan transaksi peminjaman buku 

6) Pengembalian : digunakan untuk melakukan transaksi pengembalian buku 

7)Pencarian : Berisi operasi pencarian yang meliputi pencarian buku, paper, skripsi, dan anggota. 

8) Laporan: Berisi tentang informasi transaksi peminjaman dan pengembalian. 

9) Pilihan : Berisi tentang pengaturan yang akan diterapkan dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini dan juga untuk mem-backup database. 

10) Password: Berisi tentang penggantian password untuk sebuah akun 

11) Pengunjung:Digunakan untuk mencatat pengunjung yang mengunjungi perpustakaan.

  

Referensi:

http://sir.stikom.edu/85/6/BAB%20III.pdf 

https://erlisbudiarti.wordpress.com/2014/03/27/537/comment-page-1/ http://belajartanpabuku.blogspot.co.id/2013/03/pengertian-sistem-komputerisasi_2.html

https://erlisbudiarti.wordpress.com/2014/03/27/537/comment-page-1